近日,杜集区政务服务大厅“办不成事”窗口工作人员为一名老人“帮办”“代办”业务,受到现场群众连声称赞。近年来,该政务服务大厅通过强化人员岗前培训与岗后总结机制,切实解决群众急难愁盼问题。
在岗前培训方面,该政务服务大厅统筹新老员工配比,发挥老员工业务水平优势,采用“传帮带”模式,提高新员工业务水平。同时,通过“日巡查”“服务台下沉”等刚性管理措施,建立“零容错”服务标准,严把服务质量关,促使窗口工作人员尽快适应大厅“服务生态”。
注重岗后总结。从服务成效、服务态度等处着手,细化窗口服务过程至“每一帧”,总结点滴失误和细微缺陷,并将具体失误汇聚成文,定期讨论解决方式,在实践中提升服务经验。
着力塑造以大厅“总服务台”为轴心,辐射所有服务窗口的投诉服务体系。总服务台接到投诉后立刻记录,并在第一时间抚慰群众情绪,引导到发生投诉窗口,了解实际情况,不逃避、不推诿,积极给服务做“加法”,促进大厅服务环境和谐。
记者冯冬梅通讯员杨国梁