“真是做到了‘群众不走我不走’,你们服务太暖心了!”12月6日上午,在杜集区政务服务大厅内,几位前来办事的群众高兴地为窗口工作人员点赞。今年以来,杜集区政务服务大厅不断强化服务意识,进一步优化营商环境,做到为民服务“查漏补缺”常态化。
“孩子放寒假,我们一家人都要去国外旅游,由于平时上班忙没有时间给孩子办理签证,没想到政务大厅公安窗口那么贴心,晚上7点多还延迟办理,真是太感谢他们了!”树人中学的王春华老师一提起11月24日晚在服务大厅的暖心事,就深有感触。当她从窗口人员手中接过办好的证件时,对工作人员的延时服务连声表示感谢,并在意见簿上写了“非常满意”的评价。
据介绍,杜集区数据资源管理局发现行政服务大厅服务时长“有限”,群众的休息时间与大厅工作时间冲突,导致急需的证件难以办成后,积极协调推进,最终确定开展“群众不走我不走”的延迟办服务和“关爱特殊群体”的上门办等大厅弹性工作制度。仅今年10月,大厅共延迟办理业务53人次,其中人社局窗口23次,医保局窗口23次,公安窗口7次;上门办服务58人次,其中民政局窗口36次,公安窗口22次。
考虑到办事群众有时需要等待,政务大厅及时购置沙发方便群众等候,并提供热水,设置“文化角”,为群众提供休息和纾解情绪的场所。同时收集分析大厅各窗口业务服务人次数据,科学弹性设置服务人员数量,缩短群众办事等待时间。为及时帮助群众操作自助设备,大厅还广招志愿者,由专人帮助群众操作自助机。志愿者还向群众发放自助机操作流程小册子,向群众传授自助机使用方法。仅今年10月,杜集区政务服务大厅共招募志愿者39人次,发放操作流程小册子超千份。
据介绍,杜集区政务大厅持续保持开展每月例会优良传统,对为民服务方面进行常态化“查漏补缺”。今年以来,各窗口共提出意见建议320条,数据资源管理局已基本办理落实,并根据群众的反馈不断地修改与完善,获得了群众的一致好评。
记者冯冬梅通讯员杨国梁