烈山区医保局扎实推进医保卷宗管理工作

2023-05-24 08:15:25    淮北新闻网

为确保档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,烈山区医保局扎实推进医保卷宗管理工作,依照有关法律、法规、规章的规定,结合实际工作精简出一套规范的医保卷宗管理制度。

坚持定期入档,规范卷宗的内容。对照制度要求,明确案件卷宗主要内容,包括封面、目录、合议记录、处理决定书及其送达回证等多项内容,卷宗材料均使用原件,无原件的将复印件签字并加盖印章附入。每份卷宗逐一检查,整理排序,对于过期、重复、无保存价值的文件材料进行整理,确保文书齐全,内容完整。

实行专人整理,规范卷宗的装订。按照案件办理的时间进行排序,制作卷宗目录,标注页码,进行签字印章,保证内容完整准确。制作卷宗封面,从档案类别、保管时限方面进行统一划分并集中装订,建立了永久、30年、10年文件目录,进行页码编号,确保档案资料齐全、完整、真实,便于查找。

加强信息化建设,规范卷宗的保管。装订好的卷宗交由专人负责统一保管,对卷宗实行动态化管理,对所收集的各类材料及文件进行数字化录入,建立电子目录,方便档案的查阅和提高档案利用水平,并建立卷宗查阅账册,及时准确将查、借阅人的姓名、时间、数量等信息进行登记,确保查、借阅程序完整、流程规范。

2022年以来,烈山区医保局共整理卷宗29本。通过建立健全案件卷宗管理制度,有效促进规范化办案,强化程序意识、时效意识,提高依法行政工作质量。

通讯员 刘云

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